Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

La presente informativa descrive le modalità con cui KROMA STUDIO S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito web www.kromastudio.it.

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, “GDPR”, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

La presente Privacy Policy si applica esclusivamente al sito www.kromastudio.it e non riguarda eventuali siti, piattaforme, social network o servizi di terzi raggiungibili tramite link presenti all’interno del sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

KROMA STUDIO S.r.l.
P.IVA / Codice fiscale: 02734210996
Sede legale: Via Corsica 6/4, 16128 Genova (GE), Italia
Email amministrativa: amministrazione@kromastudio.it
PEC: kromastudiosrls@legalmail.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’utente può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati personali trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet.

Tra questi dati possono rientrare:

• indirizzo IP;
• tipo di browser e versione;
• sistema operativo;
• dispositivo utilizzato;
• data e ora della visita;
• pagine visitate;
• durata della sessione;
• URL di provenienza;
• informazioni tecniche relative alla navigazione.

Questi dati vengono trattati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e ricavare informazioni tecniche sull’utilizzo delle pagine.

2.2 Dati forniti tramite form di contatto o richiesta informazioni

Quando l’utente compila i moduli presenti sul sito o contatta KROMA STUDIO S.r.l. tramite i recapiti indicati, il Titolare può trattare i dati inseriti volontariamente, tra cui:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• azienda o organizzazione di appartenenza, se indicata;
• ruolo professionale, se indicato;
• contenuto del messaggio;
• informazioni relative alla richiesta inviata;
• eventuali dati necessari per predisporre un preventivo o una proposta commerciale.

L’utente è invitato a non inserire nei campi liberi informazioni non necessarie, dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR o dati riferiti a terzi, salvo che ciò sia strettamente necessario per la gestione della richiesta.

2.3 Dati trattati per richieste commerciali, preventivi e consulenze

Nel caso in cui l’utente richieda informazioni sui servizi di KROMA STUDIO S.r.l., una consulenza, un preventivo o una proposta commerciale, potranno essere trattati dati relativi all’azienda, al progetto, alle esigenze di comunicazione, marketing, advertising, social media, sviluppo web, contenuti digitali o altri servizi richiesti.

Tali dati sono utilizzati esclusivamente per analizzare la richiesta, fornire un riscontro, predisporre una proposta e gestire eventuali comunicazioni successive collegate alla richiesta.

2.4 Dati trattati per newsletter o comunicazioni promozionali

Se l’utente si iscrive a una newsletter o presta uno specifico consenso per ricevere comunicazioni promozionali, KROMA STUDIO S.r.l. può trattare dati come nome, cognome, indirizzo email, azienda di appartenenza e preferenze espresse dall’utente.

Tali dati sono trattati solo previo consenso dell’utente e possono essere utilizzati per inviare aggiornamenti, contenuti informativi, comunicazioni commerciali, inviti a eventi, webinar, iniziative, materiali editoriali o informazioni sui servizi offerti da KROMA STUDIO S.r.l.

2.5 Dati contenuti in candidature spontanee

Qualora l’utente invii spontaneamente una candidatura, un curriculum vitae, un portfolio o altri materiali professionali tramite il sito, email o altri canali indicati, KROMA STUDIO S.r.l. potrà trattare i dati personali contenuti nella documentazione inviata per valutare il profilo del candidato.

L’utente è invitato a non inserire nel curriculum o nei materiali inviati dati non necessari o informazioni particolarmente sensibili non pertinenti alla valutazione professionale.

2.6 Dati relativi a clienti, progetti, portfolio e case study

Il sito può contenere riferimenti a clienti, collaborazioni, progetti, contenuti, portfolio, case study o risultati ottenuti nell’ambito dell’attività professionale di KROMA STUDIO S.r.l.

Eventuali dati personali presenti in tali contenuti vengono trattati nei limiti necessari alla comunicazione istituzionale e promozionale dell’attività svolta, nel rispetto degli accordi contrattuali, delle autorizzazioni ricevute e della normativa applicabile.

2.7 Dati trattati tramite cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine e, previo consenso dell’utente quando richiesto, cookie o strumenti di tracciamento per finalità statistiche, pubblicitarie o di marketing.

Per maggiori informazioni sulle tecnologie utilizzate, sulle finalità e sulle modalità di gestione del consenso, si rimanda alla Cookie Policy disponibile sul sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità.

3.1 Funzionamento tecnico e sicurezza del sito

I dati di navigazione vengono trattati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza informatica, prevenire accessi non autorizzati, anomalie tecniche, frodi o utilizzi impropri.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.

3.2 Risposta a richieste di contatto, informazioni, consulenza o preventivo

I dati inseriti nei moduli di contatto vengono utilizzati per rispondere alle richieste inviate dall’utente, fornire informazioni sui servizi offerti, predisporre preventivi, proposte commerciali o gestire comunicazioni collegate a una richiesta dell’utente.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

3.3 Gestione di rapporti contrattuali, amministrativi e fiscali

Nel caso in cui dalla richiesta dell’utente derivi un rapporto commerciale o contrattuale, i dati potranno essere trattati per la gestione di proposte, contratti, ordini, fatture, pagamenti, adempimenti amministrativi, fiscali e contabili.

Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento di obblighi legali.

3.4 Invio di newsletter e comunicazioni promozionali

Solo previo consenso dell’utente, i dati potranno essere utilizzati per inviare newsletter, aggiornamenti, contenuti editoriali, comunicazioni commerciali, offerte, inviti a eventi o informazioni sui servizi di KROMA STUDIO S.r.l.

Base giuridica: consenso dell’interessato.

3.5 Valutazione di candidature spontanee

I dati contenuti in candidature spontanee, curriculum, portfolio o materiali professionali inviati dall’utente possono essere trattati per valutare il profilo professionale e l’eventuale compatibilità con posizioni aperte o future collaborazioni.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

3.6 Comunicazione istituzionale, portfolio e case study

Eventuali dati relativi a clienti, progetti, collaborazioni, contenuti, portfolio o case study possono essere trattati per finalità di comunicazione istituzionale, promozione professionale, presentazione dei servizi e documentazione dell’attività svolta.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla promozione della propria attività professionale, nel rispetto degli accordi contrattuali e dei diritti degli interessati, oppure consenso/autorizzazione dell’interessato quando richiesto.

3.7 Cookie, strumenti statistici o strumenti di marketing

Previo consenso dell’utente, il sito può utilizzare cookie o strumenti di tracciamento per finalità statistiche, pubblicitarie o di marketing, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

Base giuridica: consenso dell’interessato espresso tramite il banner cookie o altro strumento di gestione delle preferenze.

3.8 Accertamento, esercizio o difesa di un diritto

I dati personali potranno essere trattati, ove necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati nei moduli di contatto è necessario per consentire a KROMA STUDIO S.r.l. di rispondere alla richiesta dell’utente.

Il mancato conferimento dei dati richiesti può rendere impossibile l’invio della richiesta o la gestione del contatto.

Il conferimento dei dati per newsletter, comunicazioni promozionali o strumenti di tracciamento non tecnici è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce la navigazione del sito né l’invio di richieste tramite i moduli di contatto.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo logiche strettamente collegate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, uso improprio, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati raccolti tramite form di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, per un massimo di 24 mesi dall’ultima interazione;
• i dati relativi a rapporti contrattuali, amministrativi, fiscali o contabili vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
• i dati trattati per newsletter o comunicazioni promozionali vengono conservati fino alla revoca del consenso o per il diverso periodo indicato nella specifica informativa o modulo di iscrizione;
• i dati contenuti in candidature spontanee vengono conservati per il tempo necessario alla valutazione del profilo e, di norma, per un massimo di 24 mesi dall’invio, salvo diverso obbligo o richiesta dell’interessato;
• i dati relativi a portfolio, case study, clienti o progetti vengono conservati per il tempo necessario alla finalità di documentazione e comunicazione dell’attività svolta, salvo richiesta di aggiornamento, rimozione o diversi accordi tra le parti;
• i dati trattati tramite cookie e strumenti di tracciamento vengono conservati secondo i tempi indicati nella Cookie Policy e nelle impostazioni dei servizi utilizzati;
• i dati necessari all’accertamento, esercizio o difesa di un diritto possono essere conservati per il tempo previsto dalla legge.

7. Destinatari dei dati personali

I dati personali non vengono venduti né diffusi.

I dati potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti che supportano KROMA STUDIO S.r.l. nello svolgimento delle proprie attività, tra cui:

• fornitori di servizi hosting;
• fornitori di servizi email;
• soggetti incaricati della manutenzione tecnica del sito;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali o commerciali;
• fornitori di CRM, strumenti di gestione contatti o email marketing, se utilizzati;
• fornitori di strumenti digitali, statistici, marketing o tracciamento, se presenti;
• piattaforme social, advertising, analytics o automazione marketing, se utilizzate e previo consenso ove richiesto;
• collaboratori, consulenti o professionisti coinvolti nella gestione delle richieste, dei progetti o dei servizi erogati;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati, quando previsto dalla legge.

Quando necessario, tali soggetti operano come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, come soggetti autorizzati al trattamento o come autonomi titolari del trattamento, secondo il ruolo concretamente assunto.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni servizi tecnici, statistici, pubblicitari, CRM, newsletter, marketing o automazione utilizzati dal sito potrebbero comportare il trattamento di dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, tra cui decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard, Data Privacy Framework ove applicabile o altri strumenti previsti dalla normativa.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e, previo consenso dell’utente, cookie o strumenti di tracciamento per finalità statistiche, pubblicitarie o di marketing.

Gli strumenti non necessari al funzionamento tecnico del sito vengono attivati solo dopo il consenso dell’utente.

L’utente può gestire, modificare o revocare le proprie preferenze in qualsiasi momento attraverso il banner cookie o il link dedicato alla gestione dei consensi presente sul sito.

Per maggiori informazioni sulle tecnologie utilizzate, sulle finalità e sulle modalità di gestione del consenso, si rimanda alla Cookie Policy.

10. Diritti dell’interessato

L’utente, in qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR.

In particolare, l’utente ha diritto di:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti;
• chiedere l’integrazione dei dati incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;
• revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, l’utente può scrivere a:

Email: amministrazione@kromastudio.it
PEC: kromastudiosrls@legalmail.it

11. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito ufficiale dell’Autorità.

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Sito web: www.garanteprivacy.it

12. Modifiche alla presente Privacy Policy

KROMA STUDIO S.r.l. si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in ragione di modifiche normative, tecniche o organizzative.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.

Ultimo aggiornamento: maggio 2026